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SEP: Documentación

¿Como crear una actividad de voluntariado?

Prerrequisitos

  • Tener acceso de administrador

Video de demostración

Ejemplo

El video muestra cómo agendar una actividad de voluntariado, luego enseña a crearla, y finalmente agregar un becario y marcar su asistencia.

Pasos

  1. Accede al apartado de voluntariado: En el menú lateral, haz clic en “Voluntariado”.
  2. Haz clic en “Crear”: Presiona el botón “Crear” para abrir el formulario de creación de actividad.
  3. Completa los detalles de la actividad:

    • Título de la actividad: Asegúrense de que este sea un título descriptivo en donde se vea la naturaleza del trabajo a realizar en la actividad.

      • Ej:
        • ❌ ¡Dona sangre, salva una vida!
        • ✔ Jornada de donación de sangre

    • Fecha y hora de inicio

    • Fecha y hora de cierre

    • Beneficiario: a quien está beneficiando la actividad que están realizando (Puede ser una comunidad, una organización, la propia comunidad de becarios de AVAA…)

    • Supervisor: En el caso de los proyectos de voluntariado, normalmente es el coordinador de voluntariado del proyecto, la secretaria en el caso del comité de becarios o el encargado del proyecto en el caso de los Chat clubs.

    • Tipo de voluntariado: puede ser interno o externo

    • Cupos disponibles: Cantidad de becarios que pueden inscribirse en la actividad.

    • Modalidad: puede ser presencial, virtual o híbrida

    • Proyecto de voluntariado: A que proyecto de voluntariado pertenece la actividad

    • Lugar/plataforma

    • Descripción (opcional)

  4. Revisa los datos: Asegúrate de que toda la información ingresada sea correcta.
  5. Elige una opción:
    • Enviar: Envía la actividad a los becarios para que se inscriban (hasta alcanzar el límite de cupos).
    • Crear: Crea la actividad en la base de datos sin abrir inscripciones.
    • Agendar: Guarda la actividad como un borrador para enviarla o editarla más tarde.

Resultado

La actividad de voluntariado se creará según la opción elegida. Si se envía, los becarios podrán inscribirse hasta llenar los cupos disponibles. Si se crea o agenda, podrás editarla o enviarla más tarde.